Polonya'da Şirket Açma

Home
Çeviri, Hukuk & Profesyonel Destek

Vize Randevu

Hizmeti İçin

Bizi Arayın

Vize başvurularınıza

randevu almak

için danışmanlık

firmamızı arayın.

Dokümanları İnceleyin

Size faydalı bilgiler sunan dokümanlarımızı inceleyin ve ihtiyacınız olan bilgiye erişin.

Polonya'da bir işletme açabilir miyim? - Polonya'da bir şirket açma

Eğer yetişkin bir bireyseniz, kendi başınıza bir şahıs şirketi işletebilirsiniz çünkü ancak o zaman eylemlerinizden tam sorumlu olursunuz ve tam karar alma yetkinliğiniz olur.

Kendi işini yapmak isteyen küçük yaştaki kişilerin birçok durumda yasal temsilcilerini kullanmaları gerekecektir. Genellikle bunlar ebeveynlerdir.

Bir şahıs şirketi kurmak için Polonya vatandaşı veya ulusalı olmanıza gerek yoktur.

Vatandaşlar:

Avrupa Birliği Üye Devletleri ve Avrupa Ekonomik Alanı Üye Devletleri, Polonya'da ekonomik faaliyette bulunabilir ve bu faaliyeti Polonya vatandaşlarıyla aynı koşullarda sürdürebilir.
Avrupa Birliği veya Avrupa Ekonomik Alanı dışındaki ülkelerden gelenler, Polonya topraklarında Polonya vatandaşlarıyla aynı koşullarda iş yapma hakkına sahip olabilirler, ancak bu hakka sahip olmaları için bunu haklı kılan bir ikamet izni bulunmalıdır. Örneğin, kalıcı ikamet izni, Avrupa Birliği uzun süreli ikamet izni veya öğrenimle ilgili geçici ikamet izni gibi.

Bu koşulu karşılamıyorsanız, bir şirket açmanız gerekecek – Polonya’da bir şirket nasıl açılacağını öğrenmek için.

İşinizi kaydetmeniz gerekip gerekmediğini kontrol edin

Ekonomik faaliyet, kendi adına ve sürekli olarak yapılan düzenli karlı bir faaliyettir.

Böyle bir faaliyette bulunmak istiyorsanız, Polonya’da tek kişilik işletme yürüten girişimcilerin kaydedildiği Merkezi Kayıt ve Bilgi Sistemi’ne – CEIDG’ye kaydolmanız gerekir. Medeni Kanun ortaklığı ortağı olmak isteyen girişimciler de bu kayıda dahil edilir.

Ancak işinizden beklediğiniz gelirin düşük olacağını düşünüyorsanız, böyle küçük bir işletmeyi ek formaliteler olmadan yürütebilirsiniz – bir girişimci olarak kaydetmeniz gerekmez.

Kaydedilmemiş faaliyet, bir şirketin kaydedilmesini gerektirmeyen doğal kişilerin küçük karlı faaliyetidir.

Kaydedilmemiş faaliyetlerde bulunabilirsiniz eğer:

işletmenizden elde ettiğiniz gelir, herhangi bir ayda, 30 Haziran 2023 tarihine kadar yıllık asgari ücretin %50'sini aşmaz, yani 1.745 PLN,
1 Temmuz 2023 tarihinden itibaren - ilgili yıl için geçerli asgari ücretin %75'i, yani PLN 2,700.
Sen doğal bir insansın
Bir sivil toplum ortaklığı altında iş yapmıyorsanız,
İzin veya lisans gerektiren düzenlenmiş bir faaliyet yürütmediğiniz takdirde,
Son 60 ayda iş yapmamışsanız.

Önemli! Girişimcilerin siciline kaydolmanız gerekmez:

Şirketinizin adını seçin

CEIDG’de girişimci olarak kaydolurken, hangi ad altında faaliyet göstereceğinizi belirtmeniz gerekir. İsim en azından adınızı içermelidir – örneğin: Jan Kowalski.

Sıra önemlidir – önce adınızı, sonra soyadınızı yazmalısınız.

İsminize diğer unsurları ekleyebilirsiniz, örneğin işletmenizin profilini açıklayan unsurlar – Jan Kowalski anahtarlarının kopyalanması veya nerede yapıldığını belirtme. Böyle bir ek unsur aynı zamanda takma adınız veya herhangi bir özgün ifade olabilir.

Unutmayın! Bir doğal kişi CEIDG’de yalnızca bir girişe sahip olabilir. Adınızla birden fazla ticari faaliyet kaydettiremezsiniz, ancak bir giriş altında farklı iş türleri yürütebilirsiniz.

Kayıtta hangi işletme adresini gireceğinize karar verin.

İşletmenizi bir veya daha fazla kalıcı yerde işletebilirsiniz, örneğin bir hizmet noktasında, bir ofiste, sanal bir ofiste veya coworking alanında, kendi dairenizde veya kalıcı bir adrese sahip olmadan veya mobil olarak, örneğin bir müşteriye hizmet veriyorsanız. Bu konuda tam özgürlüğe sahipsiniz.

Biznes.gov.pl'de çevrimiçi bir şirket başlatarak neler yapabilirsiniz?

Şirketinizle ilgili yazışmaları alacağınız bir teslimat adresi belirteceksiniz,
Eğer işinizi bir kalıcı yerde yürütüyorsanız, kalıcı işyerinizin adresini bildireceksiniz,
Eğer kalıcı yerinizin yanı sıra, şubeler, depolar veya sipariş kabul noktaları gibi ek kalıcı konumlarınız varsa, bu ek konumları da bildireceksiniz.

Unutmayın! İşinizi kalıcı bir yerde yürütmediğiniz durumda “kalıcı bir işyeri yok” seçeneğini tercih edebilirsiniz.

Önemli! CEIDG’ye bildirdiğiniz her bir adres için yasal bir hakka sahip olmalısınız. Gayrimenkulün yasal sahipliği şu şekillerde olabilir:

Gayrimenkul veya konutun mülkiyeti (ortak mülkiyet dahil)
Arazinin sürekli irtifak hakkıyla birlikte binalara mülkiyet hakkı
Kooperatif mülkiyet hakkı
Kiralama
Kira
Ödünç verme

PKD kodu seçin

Bir işletme, şirketini kaydederken faaliyetini belirli bir kodla eşleştirmeli, yani bir PKD kodu seçmelidir.,

Bu kodlar kamu istatistiklerinde kullanılır, ancak aynı zamanda büyük pratik öneme sahiptir. Örneğin, bazı kodlar belirli vergilendirme biçimleriyle veya bir kayıt cihazı veya KDV kaydı kullanma yükümlülüğüyle ilişkilidir.

Yapmak istediğiniz işe en uygun kodu arayın. En çok gelir getirmesi beklenen faaliyetle ilgili bir ana kod seçin ve istediğiniz kadar fazla kod ekleyin.

Bir izne ihtiyacınız olup olmadığını kontrol edin

Genel olarak, girişimciler serbestçe faaliyet gösterebilirler. Bu, belirli bir faaliyeti yürütmek için kimsenin iznine ihtiyaç duymadıkları anlamına gelir.

Ancak bazen işletme yapmak için belirli mesleki yeterliliklere, belirli ekipmanlara veya mekanlara sahip olmanız gerekebilir.

Ayrıca, belirli kamu kurumlarından izin almadan yürütemeyeceğiniz işler de bulunmaktadır.

Bu durumlarda, lisans, ruhsat, izin veya düzenlenmiş faaliyetlerin kayıt altına alınması gerekebilir. Şirketinizi kaydettikten sonra bunun için başvurmanız gerekir.

Gelir vergisi yöntemini seçin

Bir tek kişilik işletme işletirken, kişisel gelir vergisi yükümlüsüsünüz, yani KGK.

İş geliri vergilendirmesi için üç farklı seçenekten birini seçebilirsiniz:

Önemli! 2022’den itibaren, vergi kartı olarak adlandırılan dördüncü vergilendirme şekli, yalnızca bu şekilde vergilendirilen mükellefler tarafından kullanılabilir – 2021 yılında zaten bu şekilde vergilendirildiler. Bu nedenle, işe yeni başlıyorsanız, vergi kartını seçemezsiniz.

Vergi skalası, iş gelirlerinin temel vergilendirme şeklidir. Bu, genel kurallara göre vergilendirileceğiniz anlamına gelir, başka bir vergilendirme şekli seçmediğiniz sürece.

Sabit oranlı vergi skalasında, vergilendirmenin konusu gelirdir ve kaydedilmiş gelir üzerinden toplu vergiye geçildiğinde, vergilendirmenin konusu elde edilen gelirdir.

Unutmayın! Kaydedilmiş gelir üzerinden toplu vergi seçmek her zaman mümkün olmayabilir, çünkü bu şekilde vergilendirilemeyen belirli faaliyetler bulunmaktadır.

Eğer tek kişilik işletmeyi yürütemiyorsanız, Polonya'da bir şirket açmaya karar verin

Polonya’da bir şirket açmanın en kolay yolu, şirketi Ulusal Mahkeme Siciline elektronik olarak kaydetmektir.

Bir limited şirket, yasa belirli bir durumda böyle bir olasılığı hariç tutmadığı sürece, bir veya daha fazla kişi tarafından herhangi bir amaç için kurulabilir. Örneğin, bir limited şirket yalnızca başka bir tek ortaklı limited şirket tarafından kurulamaz.

Bir limited şirket, gerekli eklerle birlikte sunulan başvuru üzerine Ulusal Mahkeme Siciline kaydedilir.

Bir şirket açma başvurusu nasıl yapılır - Polonya'da şirket açma

1 Temmuz 2021’den itibaren başvurular yalnızca elektronik olarak yapılabilir. Kağıt formunda yapılan başvurular mahkeme sicil dairesi tarafından dikkate alınmayacaktır.

Nereye başvurulmalıdır?

Giriş için başvuru yapılmalıdır:

Polonya'da bir şirketin Ulusal Mahkeme Sicilinde açılması, Mahkeme Sicil Portalı aracılığıyla yapılmalıdır

Polonya’da Ulusal Mahkeme Sicili üzerinden şirket açmak için öncelikle bu portalda bir kullanıcı hesabı oluşturmanız gerekir. Bunun için bir e-posta adresi ve bir şifre gereklidir. Bir hesap oluşturmak için ayrıca bir nitelikli imza, güvenilir imza veya kişisel imza kullanarak yetkilendirme yapmanız gerekir. Unutmayın ki, bu imzalarla yetkilendirilmiş yalnızca bir hesap oluşturabilirsiniz.

Hesabınıza giriş yaptıktan sonra, başvuruyu doldurmaya başlayabilirsiniz – şirketin yasal şeklini seçin – sınırlı sorumlu şirket ve uygun kayıt başvurusunu bulun.

Ulusal Mahkeme Sicili'nde şirketin kaydı için S24 sisteminden kayıt işlemi

Polonya’da Ulusal Mahkeme Sicili’nde şirket açmak için S24 üzerinden bir kullanıcı hesabı oluşturarak başlamalısınız. Bunun için bir e-posta adresi ve bir şifre gereklidir. Bir hesap oluşturmak için ayrıca nitelikli bir imza, güvenilir bir imza veya kişisel imza kullanılarak yetkilendirme gereklidir. Bu imzalarla yetkilendirilmiş yalnızca bir hesap oluşturabileceğinizi unutmayın.

Şirket açma başvurusunu hazırlayabilir ve imzalayabilir kimlerdir?

Bu portalda hesabı olan herhangi bir kişi, başvuruyu Mahkeme Sicil Portalı’nda ve S24 sisteminde hazırlayabilir. Bu kişi, şirketin ortağı veya temsilcisi olmak zorunda değildir.

Şirket kaydı için hazırlanan başvuru sadece aşağıdaki kişiler tarafından imzalanabilir:

Başvuru, şirketin yönetim kurulu üyesi veya yasal temsilcisi dışındaki bir kişi tarafından hazırlanmışsa, yetkili kişinin başvuruyu imzalayabilmesi için imza için paylaşılması gerekir. İmza için paylaşma seçeneği her iki kayıt modunda da mevcuttur. İmza için paylaşıma sadece sisteme (PRS veya S24) hesabı olan bir kişiye izin verilebilir.

Başvuru şunları içermelidir:

Şirketin adı, merkezi ve adresi
Şirketin faaliyet konusu
Sermaye miktarı
Bir ortağın birden fazla hisseye sahip olup olamayacağının belirlenmesi
Yönetim kurulu üyelerinin soyadları, adları ve adresleri veya elektronik iletişim adresleri ve şirketi temsil etme yöntemi
Ortaklar şirkete ayni sermaye katkısı yaparlarsa - bu durumun belirtilmesi
Ortaklık süresi belirlenmişse

PRS ve S24’de, başvuruya gerekli belgeleri elektronik ek dosyası olarak eklemelisiniz.

Başvurunuza ekleyin:

Tüm yönetim kurulu üyelerinin, tüm ortakların tam katkıda bulunduğunu beyan eden bir deklarasyon
Ortakların adı ve soyadı veya şirket adı (isim) ve her birinin paylarının sayısı ve nominal değerinin belirtildiği bir liste; eğer şirketin tek bir ortağı varsa, onun teslimat adresi de belirtilmelidir. Liste, tüm yönetim kurulu üyeleri tarafından imzalanmalıdır.
Organların veya yönetim kurulunu atama yetkisine sahip kişilerin adı ve soyadı ile teslimat adresi veya şirket (adı) ve merkezi adresi içeren bir liste
Yönetim kurulu üyelerinin veya vekillerin soyadı, adı ve adresleri
Şirket organlarının üyelerinin atandığına dair bir belge, eğer bu, şirketin ana sözleşmesini içeren noter tasdikli belgede öngörülmemişse
Yönetim kurulu üyelerinin veya vekillerin atanmalarına ilişkin onaylarını ifade eden bir beyan
Başvuruyu bir avukat tarafından yapılıyorsa, vekaletname ile vekalet ücretini kanıtlayan belge

PRS sisteminde, noter tarafından hazırlanan belgeleri eklemiyorsunuz. Bu durumda, Noter Sözleşmelerinin Merkezi Elektronik Çıkartmaları Deposu’ndaki (CREWAN) belgenin numarasını (tanımlayıcı) sağlamak yeterlidir.

S24 sistemi otomatik olarak anlaşmayı ve ortakların listesini başvuruya ekler. Geriye kalan belgeleri başvuruya manuel olarak eklemeniz gerekir.

Hem PRS hem de S24’te, her ek dosyasını ayrı bir dosyada ekleyin. Aşağıdaki kuralları hatırlayın:

Eğer belge (ek) elektronik ortamda hazırlandıysa, eklenmeden önce nitelikli imza, güvenilir imza veya kişisel imza (e-ID) ile imzalanmalıdır. PRS'de, sistem içerisine ayrı bir imza içeren bir dosya ekleyerek belgeyi de imzalayabilirsiniz.
Eğer belge (ek) kağıt formunda hazırlandıysa, başvuru aşağıdaki belgelerle birlikte sunulmalıdır:
Belge (ekler) noter onaylı elektronik kopyaları - eğer başvuru şirketin bir ortağı tarafından imzalandıysa
Bu belgenin bir taranmış veya fotoğraf kopyası - eğer başvuru şirketin bir ortağı tarafından imzalandıysa ve bu belgelerin orijinalleri veya onaylı kopyaları, başvurunun gönderilme tarihinden itibaren 3 gün içinde mahkemeye gönderilecektir.
Bu belgenin bir taranmış veya fotoğraf kopyası - eğer başvuru bir profesyonel temsilci (avukat veya hukuk danışmanı) tarafından imzalandıysa.

Gerekli ekleri başvurunuza eklememişseniz, mahkeme eksiklikleri düzeltmenizi istemeden başvurunuzu geri gönderecektir.

Bir hukuki temsilci nasıl atanır?

Şirketin Ulusal Mahkeme Siciline kaydı için vekaletname, şirketin tüm yönetim kurulu üyeleri tarafından imzalanmalıdır.

Bir şirket kurmak ne kadar maliyetli? - Polonya'da bir şirket açma

PRS ve S24’te, başvuru ücretini e-Ödemeler sistemi kullanarak ödersiniz. Banka hesabınızdan transfer yapabilir, kredi kartıyla, ödeme kartıyla veya BLIK ödemesiyle ödeme yapabilirsiniz.

PLN 500 – Giriş için mahkeme ücreti

PLN 100 – Girişin Mahkeme ve Ekonomi Monitöründe ilan edilmesi için ücret

PLN 17 – Vekaletname için damga vergisi (başvuru avukat tarafından yapılıyorsa)

PLN 250 – Giriş için mahkeme ücreti

PLN 100 – Girişin Mahkeme ve Ekonomik İzleyici’de ilan edilmesi için ücret

PLN 17 – Vekaletname için damga vergisi (başvuru bir avukat tarafından yapılırsa)

Polonya Danışmanlığı, Polonya’nın popüler şehri Krakow’da kurulan eğitim ve hukuki danışmanlığı birleştiren danışmanlık kuruluşudur.